Retoure Schreiben Vorlage

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Aktualisiert 2025


Hinweis: Dieses Schreiben dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine rechtliche Beratung dar. Es wird empfohlen, bei Unsicherheiten einen Rechtsanwalt oder Experten für Verbraucherrechte zu konsultieren, um das Anliegen entsprechend zu klären.

Ein Retoure Schreiben ist notwendig, um eine Rücksendung bei einem Händler anzumelden. Dieses Muster hilft dabei, das Schreiben korrekt zu formulieren, und die Vorlage kann individuell angepasst werden. So wird sichergestellt, dass alle wichtigen Informationen klar und verständlich übermittelt werden.

Was ist ein Retoure Schreiben? Ein Retoure Schreiben ist ein Dokument, mit dem ein Kunde die Rücksendung und Erstattung eines gekauften Produkts beim Händler beantragt.

Wann sollte das Retoure Schreiben eingereicht werden? Das Schreiben sollte zeitnah nach Erhalt der Ware eingereicht werden, idealerweise innerhalb der im Gesetz oder den AGB angegebenen Frist.

Benötige ich einen bestimmten Grund im Schreiben? Nein, in der Regel reicht es aus, die Bestellung und den Wunsch nach Rücksendung anzugeben. Bei Mängeln sollte der Grund allerdings erwähnt werden.

Welche Angaben sollten im Retoure Schreiben enthalten sein? Das Schreiben sollte Bestellnummer, Name des Kunden, Artikelbeschreibung, Rücksendegrund und eine Bitte um Erstattung umfassen.

Was passiert nach dem Versenden des Retoure Schreibens? Der Händler bearbeitet die Rücksendung, prüft die Ware und veranlasst die Erstattung, sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind.


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Dieses Muster dient zur Veranschaulichung typischer Formulierungen im Retourenschreiben. Die konkreten Angaben müssen individuell angepasst werden.

Retoure Schreiben

Empfänger:

Kundenservice / Retourenabteilung

Adresse des Unternehmens oder des Online-Shops, bei dem die Bestellung erfolgte.

Betreff:

Rücksendung der Bestellung [Bestellnummer]

Klare Angabe der Bestellung, die zurückgeschickt wird.

Einleitung:

Hiermit sende ich die Rücksendung der bei Ihnen am [Datum] getätigten Bestellung mit der Bestellnummer [Nummer].

Kurze Zusammenfassung des Anliegens.

Grund der Rücksendung:

Der Artikel entspricht nicht der Beschreibung / ist defekt / passt nicht / wurde falsch geliefert.

Angaben zum Grund ermöglichen eine schnelle Bearbeitung.

Gewünschte Lösung:

Ich bitte um eine Rückmeldung bzgl. der Erstattung oder eines Umtausches.

Erwartete Maßnahmen klarmachen, z. B. Rückerstattung oder Sendung eines Ersatzartikels.

Kontaktdaten:

Name: [Ihr Name]
Adresse: [Ihre Adresse]
Telefon: [Ihre Telefonnummer]
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]

Für Rückfragen erreichbar unter den angegebenen Kontaktdaten.

Ort: [Ort] – Datum: [Datum]

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Unterschrift